Em um mundo cada vez mais competitivo, torna-se primordial o cumprimento de prazos na entrega de projetos, principalmente no ramo da automação, já que estão envolvidos prazos de fornecedores de vários tipos de equipamentos (o que é um problema cada vez maior quanto maior é o projeto) e principalmente o prazo de entrega ao cliente, o qual sempre espera que tudo funcione no prazo combinado e conforme o contratado além das suas solicitações ao longo do desenvolvimento.
O não cumprimento de prazos torna o projeto cada vez menos rentável a medida que o tempo passa, e poderá torná-lo um prejuízo dependendo do quanto atrasar além de prejudicar o setor comercial, o qual não poderá vender novos projetos pois a equipe ainda está envolvida na entrega de um projeto atrasado.
Estes atrasos poderão tornar-se uma "bola de neve", fazendo com que uma senóide financeira afete sua empresa, com um período de extremo envolvimento da equipe em projetos até sua entrega e gerando faturamentos e depois com seus atrasos novos projetos deixam de começar e deixam de gerar novos recursos financeiros para a empresa, assim quando os projetos atrasados finalizarem veremos um "buraco" financeiro sem receitas para a empresa gerado pelo período de atraso.
Por isso, é de fundamental importância que um dos focos principais de um projeto seja o acompanhamento dos prazos, desde a compra e chegada de materiais de terceiros até o desenvolvimento de softwares e a entrega de documentos finais para o cliente.
Desenvolva métodos de acompanhamento e avaliação de prazos, e tente (pelo menos tente) prever os prazos envolvidos até a entrega do projeto, documentando-os com algum software de detalhamento para projetos (ex. MS PROJET).
Dica:
Deixe o seu cliente sempre a par da situação do projeto, por mais atrasado que ele esteja.
